? работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов ДШИ ? пользоваться справочно-правовыми системами; ? пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами ДШИ; ? применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; ? организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; ? использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел; ? организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ; ? правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; ? систематизировать документы внутри дела; ? обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения; ? пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; ? оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; ? производить структурную систематизацию дел; ? осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; ? составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.